Europese aanbesteding: wanneer wel of niet?
Als onderwijsorganisatie kun je bij het vernieuwen van interieur verplicht zijn tot een Europese aanbesteding. Dat hangt samen met het budget. Hoe werkt dit en wat kunnen wij voor jou betekenen?
Tot 50.000: Enkel onderhands aanbesteden
Je mag ‘enkel onderhands aanbesteden’: je kunt dus rechtstreeks een offerte bij een leverancier aanvragen.
Zo kunnen wij jou helpen:
Schakel ons in voor advies, ontwerp en/of realisatie van het interieur met bestaand en nieuw moois. Wij weten echt wat werkt en maken samen met jou de leeromgeving van, voor én met de kinderen beter.
- Visie vertalen naar ontwerp
- Inventariseren
- Realisatie interieur
Lees hieronder wat dit concreet betekent!
Van 50.000 tot 221.000: meervoudige onderhands aanbesteden
Je mag ‘meervoudig onderhands aanbesteden’: je kunt dus bij 3 tot 5 leveranciers een offerte aanvragen. Tip: vraag aan het bestuur wat de interne inkooprichtlijnen zijn, denk aan een raamovereenkomst met vaste leveranciers. In zo’n geval kan een minicompetitie nodig zijn.
Zo kunnen wij jou helpen:
- Offerte
Natuurlijk maken we graag 1 van die 3 offertes voor je! Lees hieronder verder wat dit concreet betekent.
- Regie onderhandse aanbesteding
Wij zijn bekend met de procedure van een meervoudig onderhandse aanbesteding en een mini competitie. Laat ons de regie voor je voeren! Lees hieronder wat dit concreet betekent.
Vanaf 221.000: Europese aanbesteding
Je bent als onderwijsorganisatie verplicht om deze opdracht als Europese aanbesteding in de markt te zetten. Ook als je de opdracht over meerdere jaren verspreid. Je kunt kiezen voor een aanbesteding via bijvoorbeeld de DAS voor het standaard meubilair en een onderhandse aanbesteding voor het specialisme.
Zo kunnen wij jou helpen:
- Specifieke expertise
Wij schrijven niet in voor een aanbesteding voor standaard meubilair. Wel als het om specifieke expertise en maatwerk gaat. We werken dan samen met een andere leverancier.
Zo kunnen wij jou helpen
- Visie vertalen naar ontwerp
Wij bevragen jou: welke keuzes maak je en waarom? Wat is hier nodig voor de kinderen? Denk keuzes voor maatwerk, materiaal, kleuren, styling en interieurbouw, maar ook je budget. Waar nodig begeleiden we teamsessies en helpen we te schuiven met bestaande meubels om alvast te oefenen. Je kunt ons inschakelen voor ontwerp, kleurenplan, teamsessies en advies. Zo borgen we de vertaling van visie naar interieur. Natuurlijk kun je ons ook alleen inschakelen als leverancier.
- Inventariseren
We kijken samen naar wat er al is, wat hergebruikt kan worden en wat toegevoegd moet worden. Hergebruik is voor ons heel gewoon: waarom meubels wegdoen die nog goed zijn?
- Realisatie interieur
We maken de meubels in onze eigen meubelmakerij. Wij werken met echt hout, daarmee zijn we een uitzondering in de markt. Het maakt onze meubels ijzersterk en niet te vergelijken met andere meubels. Bij de realisatie hoort overigens ook het monteren en plaatsen van de meubels en accessoires die het afmaken. Geen pakketjes op de stoep dus, maar een geheel ingerichte leeromgeving aan het einde van de dag.
- Regie onderhandse aanbesteding
Door je hierin te helpen, kun jij je bezighouden met het onderwijs. Zo vullen we bijvoorbeeld de meubellijsten in. Dat is namelijk geen eenvoudige opgave als je niet weet wat er te koop is. Vaak draait het om standaard meubilair en maatwerk: (afwijkende) kleuren, afmetingen en materialen. Daarover adviseren wij. En wij zetten de aanvraag uit in de markt.
Ik ben een leverancier
Ben je leverancier en wil je meedoen aan een aanbesteding? Laten we het samen doen! Onze kracht is ontwerpen, maatwerk/specialistisch werk en styling. Als we dit samen oppakken, vergroten we onze kans. Neem contact op met ons via info@debelevingbv.nl.
